Forslagsretten kan nyttast av både enkeltpersonar og organisasjonar med tilknytning til Øygarden kommune. Forslag kan også fremjast av personar under 18 år.

Forslag kan fremjast viss minst 2% av innbyggjarar busett i Øygarden kommune, altså 770 personar stiller seg bak forslaget. Støtta skal dokumenterast i form av namn, adresse og postnummer på dei som støtter forslaget. Dei som stiller seg bak eit forslag kan vere under 18 år.

Forslag som vert fremja må gjelde kommunen si verksemd, anten oppgåver kommunen faktisk er engasjert i (lovpålagt eller frivillig) eller oppgåver kommunen kan drive med, forutsett at kommunestyret har mynde til å ta avgjerd på det aktuelle saksområdet. Initiativretten kan ikkje nyttast for å gjere om vedtak fatta av kommunestyret i budsjettsamanheng.

Eit forslag med same innhald kan ikkje fremjast to gongar i løpet av same valperiode. Eit forslag kan heller ikkje setjast fram på nytt før det er gått fire år sidan forslaget sist vart fremja/behandla av kommunestyret.

Det må gå fram av forslaget kva ein ønskjer at kommunestyret skal ta stilling til. Forslaget bør vere så presist formulert at det er muleg for kommunestyret å vedta forslaget slik det ligg føre.

Det må gå fram av forslaget kven som er initiativtakar(ar), samt namn, adresse, telefonnummer og eventuelt e-post adresse på kontaktperson.

Forslaget med underskriftsliste vert å senda til Øygarden kommune:

Elektronisk via misak.no

Via post til:
Øygarden kommune,
Ternholmvegen 2,
5337 Rong

Er kommunedirektøren i tvil om vilkåra i loven er oppfylt, vert forslaget lagt fram for kommunestyret til avgjerd.

Kommunestyret pliktar sjølv å ta stilling til eit forslag som oppfyller loven sine krav, jf. pkt 2.1- 2.4 i retningslinene. Kommunestyret kan velje å ta stilling til eit forslag sjølv om det ikkje oppfyller lova sine krav. Kommunestyret skal ta stilling til forslaget snarast muleg, og seinast 6 månader etter at det er fremja.

Den oppgitte kontaktperson for forslaget skal informerast om saksgang, vedtak som vert fatta, og om dei eventuelle tiltak som vert gjennomført som følgje av vedtaket.