Databehandlingsprotokollar for kommunale tenester

Øygarden kommune behandlar dataene dine - her er ei oversikt over korleis vi tar vare på dataene dine.

Databehandlingsprotokollar for kommunale tenester
Namn på behandlingaBehandlar dataBehandlingsgrunnlagFormål med behandlingaKategoriar av registrerteRettsleg forpliktelse
KS post frå kommunen via SvarUtAdresser inkludert historikk, Epost, Fullt navn med historikk, Fødselsnummer, IdentitetsgrunnlagArtikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesse | Artikkel 6. Behandlingens lovlighetBruk av KS MinSide SvarUtInnbyggere, Ansatt, Næringsliv, Lag/organisasjoner
Digital meldingsbokBarn, Foreldreansvar, Fraværshistorikk, Helseopplysninger, Klassegruppe skole, Læringsutfordringer, Permisjonshistorikk, SkoletilhørighetArtikkel 9.Behandling av særlige kategorier av personopplysningerKommunikasjon mellom barnehage/skole (eining) og heim med bla. føring av fråver/merknadar.Barn, Elever, Foresatte, Ansatt, PårørendeForskrift til opplæringslova § 3-7.
Rask psykisk helsehjelpAdresser inkludert historikk, Barn, Epost, Fullt navn med historikk, Fødselsnummer, Helseopplysninger, Sivilstand, TelefonnummerArtikkel 9. Bokstav a - samtykke, Artikkel 9.Behandling av særlige kategorier av personopplysningerFormål er å yte helsehjelp til innbyggerPasient (bruker)Aktuelle lover i helse- og omsorgstjenesten
Registrering i skoleadministrativt systemAdresser inkludert historikk, Barn, Epost, Foresatte, Fraværshistorikk, Fullt navn med historikk, Fødselsdato, Fødselsnummer, Klassegruppe skole, Skoleinformasjon, Skoletilhørighet, Statsborgerskap, Stillingskategori, Telefonnummer, VitnemålArtikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse, Artikkel 6.Behandlingens lovlighetRegistrere personopplysininger for administrasjon av skole.Elever, Foresatte, Innbyggere, AnsattOpplæringslova §2-1.
Deling av adresselister for å få sjekke dekning i husstandar der kommunen tilbyr velferdsteknologiAdresser inkludert historikkArtikkel 6. Bokstav e - allmennhetens interesseFor å sjekke dekning av nettTjenestemottaker
Digital spørjeundersøking om reisevanarArtikkel 6. Bokstav a - samtykket, Artikkel 6.Behandlingens lovlighetReisevaneundersøking skal gje oss informasjon om reisevanar og reisemønstre hos innbyggarane våre. Føremålet er å nytta informasjonen til å sette i gang gode tilgang for å redusera kø, og betra trafikkflyt.Innbyggere
Evaluering av prosessen med samfunnsdelenArtikkel 6. Bokstav a - samtykket, Artikkel 6.Behandlingens lovlighetEvaluere og læra av planprosessarInnbyggere, Næringsliv, Ansatt, Lag/organisasjoner
Kaptein MorfArbeidsforhold, Epost, Fullt navn med historikk, Fødselsdato, Fødselsnummer, Klassegruppe skole, Skoleinformasjon, SkoletilhørighetArtikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse, Artikkel 6.Behandlingens lovlighetOpplæringElever, AnsattOpplæringslova kapittel 1 og 2 med tilhøyrande forskrift
LexploreArbeidsforhold, Epost, Fullt navn med historikk, Fødselsdato, Fødselsnummer, Klassegruppe skole, Læringsutfordringer, Skoleinformasjon, SkoletilhørighetArtikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse, Artikkel 6.Behandlingens lovlighetOpplæring, kartlegging av leseferdigheiter, tilpassing av oppgåver til elevElever, AnsattOpplæringslova kapittel 1 og 2 med tilhøyrande forskrift
NumetryArbeidsforhold, Epost, Fullt navn med historikk, Fødselsdato, Fødselsnummer, Klassegruppe skole, Læringsutfordringer, Skoleinformasjon, SkoletilhørighetArtikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse, Artikkel 6.Behandlingens lovlighetOpplæringElever, AnsattOpplæringslova kapittel 1 og 2 med tilhøyrande forskrift
SkribleArbeidsforhold, Epost, Fullt navn med historikk, Fødselsdato, Fødselsnummer, Klassegruppe skole, Læringsutfordringer, Skoleinformasjon, SkoletilhørighetArtikkel 6. Bokstav c - rettslig forpliktelse, Artikkel 6.Behandlingens lovlighetRettleiing og tilbakemelding på skriveoppgåverElever, AnsattOpplæringslova kapittel 1 og 2 med tilhøyrande forskrift
Hallmonitor - digitalt tellesystem i kommunale anleggAdresser inkludert historikkArtikkel 6. Boksvar f - berettigede interessene, Artikkel 6.Behandlingens lovlighetBrukartelling i kommunale bygg, anlegg, skolerInnbyggere, Lag/organisasjoner